当社は、お客様に商品、サービス等をご提供するなど、当社の業務を行うにあたり、
お客様の個人情報を取得・管理・利用させていただくことがありますが、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、
今後もお客様との信頼関係を維持し、より一層高めるため、以下の方針・内容に基づいてお客様の個人情報を取り扱います。

１．法令等の遵守
当社は、お客様の個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係諸法令、主務官庁等のガイドライン、
および本プライバシーポリシーを遵守して適正に取り扱います。

２．利用目的
当社は、お客様の個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）を下記の目的で利用いたします。
ただし、ご本人への通知等、別途利用目的を個別に示させていただいた場合は、当該個別の利用目的のためにお客様の個人情報
（個人データ・保有個人データを含みます）を利用させていただきます。
(1)．定期点検、車検のご案内などを提供するため、郵便、宅配便、電話、ＦＡＸ、電子メール、またはこれに類する方法により
お知らせすること。
(2)．当社において取り扱う商品・サービスなど、または各種イベント・キャンペーンなどの開催について、
郵便、宅配便、電話、ＦＡＸ、電子メール、またはこれに類する方法によりご案内すること。
(3)．保険代理店として、次の各保険会社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に
必要な範囲内で利用すること。また、当社は複数の保険会社と取引のある代理店であり、
お客様に対してご契約いただいた保険契約が満期を迎える際に、当社と取引のある他の保険会社の商品をご案内することがあります。このご案内のため、見積書・保険設計書の作成を目的として、他の保険会社に対してお客様の契約情報を提供することがあります。
≪取引保険会社名≫
●三井住友海上火災保険株式会社　　　　(http://www.ms-ins.com)
●東京海上日動火災保険株式会社　　　　(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
●株式会社損害保険ジャパン　　　　　　(http://www.sonpo-japan.co.jp)
●全国共済農業協同組合連合会[ＪＡ] (http://www.ja-kyosai.or.jp/index.html)
●損保ジャパンひまわり生命株式会社　　(http://www.himawari-life.com)
（各保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載されております。）
(4)．商品開発または顧客満足度向上策検討などのため、アンケート調査を実施すること。
(5)．お客様からのお問い合わせ・ご相談への対応。
なお、当社からお客様にご連絡する場合は、郵便、宅配便、電話、ＦＡＸ、電子メール、またはこれに類する方法で行います。

３．第三者提供に関する事項
当社は、お客様の個人データ（保有個人データを含みます）を、次に定める場合を除いてあらかじめお客様の同意を得ることなく、
上記２に定める提供先以外の第三者（当社およびご本人以外の者）に提供いたしません。
ただし、上記２に定める提供先にお客様の個人データ（保有個人データを含みます）を提供する場合においても、
ご本人から同意をいただいている場合、または法令により例外として扱われるべき場合を除いて、
ご本人のお申し出によりご本人が識別される個人データ（保有個人データを含みます）の第三者提供を停止いたします
（お申し出先窓口は下記６(2)イ記載の窓口となります）。
なお、第三者提供を停止した場合、以後不本意ではありますがお客様のご要望に沿ったサービス等の提供ができなくなる場合が
ありますので、ご理解・ご協力をお願いいたします。
(1)．法令に基づく場合
(2)．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難
であるとき。
(4)．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

４．法施行前に取得した個人情報の取り扱い
当社は個人情報の保護に関する法律の施行前に取得した個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）についても、
上記２から３に記載の利用目的・内容で利用（第三者提供を含みます）することがあります。
なお、上記２記載の提供先に個人データ（保有個人データを含みます）を提供する場合、
上記３の内容に基づいてご本人のお申し出によりご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。

５．お問い合わせへの対応
(1)当社は、個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）の取り扱いに関するご本人からのお問い合わせについて
迅速かつ適切に対応し、そのための社内体制の整備に努めます。
(2)個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）に関する当社のお問い合わせ受付窓口は、次のとおりです。
【住所】〒739-1802　　　　　広島県安芸高田市高宮町佐々部392-4
【名称】有限会社　エヌ・エス・エス　　　代表取締役　中田　哲義
【電話】(TEL0826)-57-0833
【受付時間】当社営業日の午前８時から午後８時まで
【電子メールアドレス】nssnakat@plum.ocn.ne.jp
【ホームページアドレス】http://www.nttms.co.jp/nakata/

６．正確性等の確保・漏えい防止等の安全管理措置
当社は、個人データ(保有個人データを含みます)を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努めます。
また、個人データ(保有個人データを含みます)について、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、
また従業員等（正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員等当社と雇用関係にある者のほか、
当社の役員および派遣社員等を含みます）および委託先を監督して、漏えい、改ざん、紛失などの危険を防止するように努めます。

７．監査・改善
当社は、個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、
常に継続的改善に努めます。